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January 25, 2024

To: GSB Trustees, AAWS Board, AA Grapevine Board, Trustees Emeriti, Appointed Committee Members, Current Delegates, Past Delegates, Past Trustees, All Conference Members, IGCOs: U.S. and Canada, International GSOs, GSRs, DCMs, Area Officers, Area Registrars, GSO/AA Grapevine Employees    

Dear A.A. Friends,

On behalf of the General Service Office, I wish you a very Happy New Year! Although we A.A.s strive to live one day at a time, for many of us the new year brings a spirit of renewal and an added spark of hope. I share this spirit for A.A.’s future as well!

I want to provide an update to my most recent letter regarding A.A.’s finances in which I shared details of the challenges we’ve been facing and the need for sustained increases in contributions. The response from the Fellowship in the last two months has been extremely heartwarming. We have heard from many of you expressing your support, concerns, and understanding in the form of heartfelt messages and generous contributions to the General Service Board. I want to personally express my deep gratitude and sincere thanks to each and every one of you.

I’m very encouraged and happy to share that we have seen recent increases in both the number of contributions received as well as total dollar amounts. In fact, in December, we received contributions from more than 9,000 groups and members. The average we typically receive in December is 6,900. This increased participation has resulted in the highest amount ever received in the month of December, just over $1.65 million. We also saw an increase in participation in November just following the call for help. On a year-to-date basis, contributions to the General Service Board also have exceeded the highest ever received at over $10.8 million. This amount also exceeds the amount budgeted for 2023, which was $10.5 million.

Your positive response and increases in participation and dollar amounts have been very helpful to operations in the last few months, however, we are still facing difficulties meeting expenses. Gross literature sales in December were strong, but profits for 2023 will be below budget. As I mentioned in my November message, the reduction in literature sales and profits has been the driving factor in the loss in income. Although contributions have increased post-pandemic, literature profits have dropped at a higher rate. Our literature is a vital spiritual tool and service to our Fellowship. The volume in which it is purchased is based on the needs of the Fellowship. It is very important to keep it affordable so it can be distributed as widely as possible and assuring it finds its way into the hands of those who need it. But we cannot rely on increased literature profits to solve our financial challenges. 

In addition, the ability to rebuild the Reserve Fund is also challenging. As of December year end, the balance is sufficient to cover approximately 7.28 months’ operating expenses, which is less than the general expectation of 9 to12 months.

Your overwhelming response also brings to mind the principle of participation that resides within our Seventh Tradition. Even more significant than financial contributions is our participation, which fills us with the spirit of belonging and connection to A.A. This is in line with the overarching goal to meet and overcome our financial challenges in the long term. That is, more frequent and sustained contributions but also from a larger representation of our groups and members.

Bill W.’s insights on the Seventh Tradition reinforce the answer to our financial challenges:

“But this leaves us with a responsibility — one that every member ought to understand. We cannot skimp when the treasurer of our group passes the hat. Our groups, our areas, and A.A. as a whole will not function unless our services are sufficient and their bills are paid. “When we meet and defeat the temptation to take large gifts, we are only being prudent. But when we are generous with the hat we give a token that we are grateful for our blessings and evidence that we are eager to share what we have found with all those who still suffer.” (The Language of the Heart, p. 221)

The AAWS and AA Grapevine Boards, in strong collaboration with the office, have been working very hard for the last several months preparing the 2024 budget. The General Service Board will review, discuss, and finalize the budget during their next scheduled quarterly Board Weekend at the end of this month. Several projects and items have been deferred in order to present a balanced budget.

So let’s keep it going—continued participation! Perhaps your group, or you personally, may consider setting up a reoccurring contribution to the General Service Board. It’s very simple to set up through our online contributions site, which can be accessed through AA.org or by clicking here. There are options to make a one-time, weekly, monthly, quarterly, or yearly contribution.

Thank you again for your participation not only with our Seventh Tradition but with all each and every one of you do for our beloved Fellowship. Your participation is the very best investment in A.A.’s future and keeps Alcoholics Anonymous vibrant and available for all who need it today, tomorrow, and beyond.

With gratitude for all the sacrifices you make for A.A.,

Bob W.
General Manager, G.S.O.

25 de enero de 2024

Para:    Custodios de la JSG, junta de AAWS, junta de AA Grapevine, custodios eméritos, miembros de comité invitados, delegados(as) actuales, exdelegados(as), excustodios, todos los miembros de la Conferencia, oficinas centrales e intergrupos de Estados Unidos y Canadá, OSG de otros países, RSG, MCD, servidores(as) de área, registradores(as) de área, empleados de la OSG y de AA Grapevine

Estimados amigos de AA:

En nombre de la Oficina de Servicios Generales, les deseo un muy feliz año nuevo. Si bien los AA nos esforzamos por vivir un día a la vez, para muchos, el nuevo año trae consigo un espíritu de renovación y una nueva dosis de esperanza. Comparto con ustedes este mismo espíritu en relación con el futuro de AA.

Quiero brindarles información actualizada sobre la situación financiera de AA después de mi última carta, donde compartí detalles sobre los desafíos que hemos venido afrontando y la necesidad de aumentar sostenidamente las contribuciones. La respuesta de la Comunidad en los últimos dos meses ha sido muy reconfortante. Hemos escuchado cómo muchos de ustedes han expresado su apoyo, sus inquietudes y su comprensión por medio de sentidos mensajes y contribuciones generosas a la Junta de Servicios Generales. Quiero expresarles personalmente mi enorme gratitud y agradecerles sinceramente a cada uno de ustedes.

Me siento optimista y feliz de poder compartir que recientemente hemos visto incrementos tanto en el número de contribuciones recibidas, como en los montos totales en dólares. Concretamente, en diciembre recibimos contribuciones de más de 9,000 grupos y miembros. El promedio de contribuciones que recibimos en diciembre es típicamente de 6,900. Este aumento en la participación ha dado como resultado el mayor monto jamás recibido en el mes de diciembre: un poco más de $1.65 millones. También vimos un incremento en la participación en noviembre, inmediatamente después de nuestro pedido de ayuda. En términos del año hasta la fecha, las contribuciones a la Junta de Servicios Generales también han excedido al monto histórico más alto, con más de $10.8 millones.  Este monto también supera a la cifra presupuestada para 2023, que era de $10.5 millones.

Su respuesta positiva y los aumentos en la participación y los montos de dinero han sido muy útiles para sufragar nuestras operaciones en los últimos meses. No obstante, seguimos teniendo dificultades para cubrir nuestros gastos. Las ventas brutas de literatura en diciembre fueron  sólidas, pero las ganancias para 2023 estarán por debajo del presupuesto. Como mencioné en mi mensaje de noviembre, la reducción en las ventas y ganancias de literatura ha sido el factor determinante en la pérdida de ingresos. Si bien las contribuciones después de la pandemia se han incrementado, las ganancias de literatura han disminuido en un grado mayor. Nuestra literatura es una herramienta espiritual y un servicio vital para nuestra Comunidad. El volumen de compras se basa en las necesidades de la Comunidad. Es muy importante que nuestra literatura se mantenga asequible para que pueda distribuirse de la forma más amplia posible y asegurar así que llegue a las manos de quienes la necesitan. Pero no podemos confiar en que un aumento en las ganancias de literatura resuelva nuestros desafíos económicos.  

Por otro lado, la capacidad de restablecer el Fondo de reserva también es un reto. A fines de diciembre de este año, el saldo es suficiente para cubrir aproximadamente 7.28 meses de gastos operativos, es decir, menor a lo que generalmente se espera, que es de 9 a 12 meses

Su abrumadora respuesta trae a colación el principio de la participación que es propio de nuestra Séptima Tradición. Incluso más importante que las contribuciones financieras es nuestra participación, que nos llena del espíritu de pertenencia y conexión con AA. Esto es congruente con el objetivo general de cumplir y superar nuestros desafíos económicos a largo plazo. En otras palabras, estamos hablando de contribuciones más frecuentes y sostenidas, pero también de una mayor representación de nuestros grupos y miembros.

Las ideas de Bill W. sobre la Séptima Tradición refuerzan la respuesta a nuestros desafíos económicos:

“Pero esto nos deja con una responsabilidad, que todo miembro debe comprender. No podemos ser tacaños cuando el tesorero de nuestro grupo pasa el sombrero. Nuestros grupos, nuestras áreas, y AA en su totalidad no funcionarán a menos que dispongamos de servicios adecuados y se paguen los gastos que entrañen. “El hacer frente a la tentación de aceptar grandes regalos y vencerla no es sino comportarnos con prudencia. Pero al ser generosos cuando se pasa el sombrero, damos una muestra de nuestra gratitud por nuestras bendiciones y una evidencia de que estamos deseosos de compartir lo que hemos encontrado con todos aquellos que todavía sufren”.
El lenguaje del corazón, página 221

En los últimos meses, las juntas de AAWS y del AA Grapevine, colaborando estrechamente con la oficina, han estado trabajando arduamente en la preparación del presupuesto de 2024. La Junta de Servicios Generales evaluará, discutirá y finalizará el presupuesto durante su próxima reunión trimestral, programada para fines de este mes. Se han pospuesto varios proyectos y artículos para poder presentar un presupuesto equilibrado.

No cejemos en el empeño y sigamos participando asiduamente. Tal vez su grupo, o usted personalmente, pueda considerar establecer una contribución recurrente para la Junta de Servicios Generales. Es algo muy simple de crear por medio del sitio web de contribuciones, al cual se puede acceder por medio de AA.org o bien haciendo clic aquí. Existen opciones de hacer una contribución por única vez, o bien semanal, mensual, trimestral o anualmente.

Muchas gracias de nuevo por su participación, no solo en términos de la Séptima Tradición, sino por todo lo que cada uno de ustedes hace por nuestra querida Comunidad. Su participación es la mejor inversión en el futuro de AA y mantiene a Alcohólicos Anónimos energizada y disponible para todos los que la necesitan hoy y mañana.

Con gratitud por todos los sacrificios que hacen por AA,

Bob W.
Gerente general de la OSG

The Regional Forums video is available on AA.org and the A.A.W.S. YouTube channel.

Ryan F.

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